在一场活动策划中，人的因素是最不稳定的。长沙活动策划公司、品牌策划公司时尚大典你最红策划提醒你，一场活动中如何确定人的问题。

前期邀请的人可能跟最后能出场的人大相径庭，即便如此，也没必要一遍遍地确认，前八次确认来的，可能第九次就因为出国度假或出差放你鸽子，确认两次就行，中期确认和后期确认，具体时间节奏自己把握好就行。

此外，被邀请人擅长的话题最好与活动主题契合，人聚过来了无法产生互动和沟通，是一个活动失败的预兆。

然后还要明确：是否需要接送、是否需要翻译、是否需要安排住宿、如何确认身份（邀请函）等。

细节：邀请函要包含的信息——被邀客人的数量、级别；活动名称、主题描述、日期（开始时间/结束时间/活动日程安排）、地点、行车路线、停车提示、着装要求、回复邮件地址、联系人等。

人，除了被邀请的客人，还有媒体和工作人员。媒体有时也可以算作客人之列。工作人员里注意要有摄影/像师、速记人员、礼仪人员、接待处工作人员、表演人员等。

以上便是长沙活动策划公司、品牌策划公司时尚大典你最红策划为你总结的活动策划中人这一因素。长沙活动策划公司、长沙广告公司时尚大典你最红策划一直秉承“为企业提供营销中国的力量”这一使命，为所有的合作伙伴提供最专业的营销策划方案与最敬业的工作精神态度，用活动创造营销价值，塑造品牌形象。想了解更多，请关注我们的官网http://www.nizuihong.com，或来电咨询0731-86336111，或18974986111，贺先生。